Funkcjonalności
Ustawienia ogólne
- Dodawanie logo szkoły; brandowanie usługi
- Zmiana kolorystyki programu, dostosowanie do kolorów korporacyjnych szkoły
- Tworzenie indywidualnego konta administratora oraz superadministratora
- Tworzenie indywidualnych kont dla pracowników sekretariatu
- Tworzenie indywidualnych kont dla uczniów
- Tworzenie indywidualnych kont dla lektorów
- Możliwość edycji konta pracownika: dostęp do niektórych danych statystycznych
- Możliwość edycji konta lektora: umożliwienie lektorowi samodzielnego edytowania planu lekcji
- Definiowanie globalnych ustawień w zakresie wyświetlanych widoków funkcji: widok nowoczesny – kafelki, widok list
- Dodawanie wielu oddziałów
- Dodawanie sal lekcyjnych
- Importowanie baz uczniów z innych programów w formacie CSV
- Importowanie baz nauczycieli z innych programów w formacie CSV
- Importowanie baz firm z innych programów w formacie CSV
- Nadzór nad subskrypcją DL PRO szkoły: zawieszanie i odnawianie licencji, faktury, podłączenia karty
- Powiadomienia o błędach
Komunikacja i wiadomości - obejrzyj film
- Tworzenie szablonów wiadomości i powiadomień (płatny dodatek: dokup dla swojej szkoły)
- Inicjowanie połączeń telefonicznych bezpośrednio z programu
- Wysyłanie sms do indywidualnych uczniów jak i do całej grupy
- Wysyłanie emaila do indywidualnych uczniów jak i do całej grupy
- Konfiguracja maili wraz z edycją stopki mailowej
Wirtualna klasa - obejrzyj film
- Wirtualna klasa – własne narzędzie do prowadzenia lekcji online (płatny dodatek: dokup dla swojej szkoły)
- Integracja z innymi platformami do prowadzenia zajęć online (Zoom, Whereby, Skype, Teams etc)
- Udostępnianie ekranu
- Możliwość wyłączenia mikrofonu i video
- Dostęp do dziennika na ekranie
- Odświeżanie ekranu
- Dostęp do podręczników DME online w wirtualne klasie
- Ankieta jakości połączenia
Dokumenty
- Tworzenie szablonów umów z kursantami
- Tworzenie szablonów umów z pracownikami
- Tworzenie szablonów umów z nauczycielami
- Zdalne podpisywanie umów i potwierdzanie elektroniczne (płatny dodatek: dokup dla swojej szkoły)
- Tworzenie dokumentów RODO: zgody, polityka prywatności, obowiązek informacyjny
- Tworzenie regulaminów szkoły
- Możliwość eksportu wszystkich dokumentów do PDF, z logo szkoły w nagłówku oraz stopką adresową
Wypożyczalnia podręczników - obejrzyj film
- Biblioteka - wypożyczalnia podręczników DME dla nauczyciela (płatny dodatek: dokup dla swojej szkoły)
Egzaminy i testy - obejrzyj film
- Narzędzie do tworzenia własnych egzaminów i testów online (płatny dodatek: dokup dla swojej szkoły)
- Różnorodne typy ćwiczeń
- Gotowe egzaminy online do podręczników DME (płatny dodatek: dokup dla swojej szkoły)
- Gotowe testy kwalifikacyjne online (płatny dodatek: dokup dla swojej szkoły)
- Wszystkie egzaminy i testy automatycznie sprawdzane
- Raporty z egzaminów i testów online
- Możliwość druku raportów z egzaminów w formacie pdf i csv
Słuchacze
- Dodawanie danych opiekuna prawnego
- Nadawanie i resetowanie haseł dostępu do kont słuchacza
- Dodawanie danych kontaktowych oraz dedykowanych numerów do wiadomości SMS
- Generowanie dokumentów rozliczeniowych
- Możliwość dodawania tagów do słuchacza
- Integracja z platformą DLHUB, wyświetlanie zakupionego przez ucznia podręcznika w DLPRO
Firmy
- Nadawanie uprawnień dla osób kontaktowych z firm
- Dodawanie danych kontaktowych oraz dedykowanych numerów do wiadomości SMS
- Generowanie dokumentów rozliczeniowych
- Możliwość dodawania tagów do firmy
Lektorzy
- Możliwość dywersyfikowania stawki nauczyciela w zależności od grupy
- Automatyczne rozliczenia za zrealizowane zajęcia na podstawie przyporządkowanej stawki
- Rozliczenia z nauczycielami na poziomie stawek określanych globalnie i stawek dla poszczególnych grup
- Generowanie dokumentów rozliczeniowych
- Możliwość przypisania lektorowi wielu języków
- Nadawanie i resetowanie haseł dostępu do konta lektora
- Możliwość tagowania lektora
- Zarządzanie urlopami oraz innymi okresami niedostępności lektora
- Baza nauczycieli aktualnych i archiwalnych
Grupy
- Baza grup aktywnych i archiwalnych
- Łatwe deaktywowanie i aktywowanie grup
- Nadawanie grupom unikalnych kolorów widocznych na planie zajęć
- Przypisywanie do grupy zasobów: oddział, firma, sala lekcyjna, lektor, kurs, typ płatności
- Możliwość definiowania różnych typów grup
- Dodawanie daty rozpoczęcia i zakończenia zajęć grupy
- Dodawanie planu zajęć wg liczby predefiniowanej liczby lekcji
- Dodawanie harmonogramu pracy grupy
- Możliwość tworzenia grup firmowych przypisanych do instytucji
- Unikalny system ikon dla rozróżnienia grup stacjonarnych w oddziałach szkoły i grup wyjazdowych
Kalendarz
- Automatyczne pobieranie państwowych dni wolnych i świąt
- Definiowanie dni wolnych dla szkoły
- Definiowanie ferii
- Możliwość dodawania zajęć również w dni wolne
Tworzenie planu zajęć - Lekcje
- Automatyczne tworzenie planu na podstawie terminów zajęć poszczególnych grup
- Raporty o błędach: kolizja sal zajętych
- Raporty o błędach: wskazywanie kolizji lektorów
- Tworzenie kalendarza dni wolnych dla lektora
- Możliwość dodawania zajęć jednorazowych - dynamicznych
- Wskazywanie zastępstw jednorazowych oraz okresowych
- Wskazywanie odrabianych zajęć przez uczniów
- Nadawanie statusów dla poszczególnych lekcji: zrealizowana, odwołana, odwołana za późno, do odrobienia, niezrealizowana
- Możliwość sortowania planu zajęć według: daty, oddziału, lektora, firmy, języka, lokalizacji, grupy, rodzaju kursu
- Różnorodne widoki planu zajęć: dzienny, tygodniowy, miesięczny
- Wygodna nawigacja w planie zajęć
- Intuicyjny i wygodny podgląd szczegółów danej lekcji w planie zajęć
- Eksport planu zajęć wg typu sortowania i widoku do pdf
Dziennik zajęć
- Możliwość ustawienia kilku typów dzienników zajęć w zależności od metody i kursu
- Definiowanie wymaganych elementów dziennika: strona podręcznika, ostatnie słówko, temat, praca domowa lub inne dowolnie określone przez szkołę
- Wymagany element dziennika: konieczny od uzupełnienia przez lektora w celu zmiany statusu niezrealizowana - zrealizowana
- Dodawanie nowych zajęć
- Semi-automatyczne uzupełnianie obecności na zajęciach
- Dodawanie prac domowych
- Możliwość przesyłania plików do uczniów
- Dodawanie różnych typów ocen, predefiniowanych przez szkołę: ocena wg skali, ocena opisowa
- Dodawanie uwag
Płatności
- Automatyczne odznaczanie płatności słuchaczy w powiązaniu z wyciągami bankowymi
- Ręczne odznaczanie płatności
- Tworzenie schematów płatności: płatność ratalna, płatność miesięczna za słuchacza w grupie, płatność miesięczna za grupę, płatność pakietowa, płatność z góry lub z dołu
- Płatność kursantów za pomocą kodów QR
- Dodawanie wpłaty gotówkowej i generowanie dokumentu KP do wydruku
- Dodawanie wypłaty z kasy i generowanie dokumentu KW do wydruku
- Wystawianie faktur bezpośrednio w programie
- Automatyczne wiązanie wpłat bankowych na podstawie podanego w przelewie identyfikatora umowy
Raporty
- Raporty płatności kursantów: zaległe wpłaty, zapłacone, z terminem płatności
- Raporty podręczników wypożyczonych przez kursantów i nauczycieli
- Raporty księgowe KP
- Raporty księgowe KW
- Raporty finansowe dotyczące przychodów
- Raporty finansowe dotyczące płac lektorów
- Raport logowania użytkowników do programu
- Raporty logowania lektorów na lekcje online w Wirtualnej Klasie
- Raporty dotyczące czasu trwania lekcji online w Wirtualnej Klasie
- Raport z przeprowadzonych egzaminów i testów online
- Raporty statystyczne dotyczące lekcji: ilość lekcji przeprowadzonych w danych okresie, ilość lekcji odwołanych w terminie, ilość lekcji odwołanych po terminie, ilość lekcji do odrobienia
- Możliwość eksportowania raportów do pobrania w formacie pdf lub csv