Funciones
Configuración general
- Agregar un logotipo de la escuela; marca
- Cambiar los colores del programa, ajustándose a los colores corporativos de la escuela
- Crear una cuenta de administrador individual y una cuenta de superadministrador
- Creación de cuentas individuales para empleados de la escuela
- Crear cuentas individuales para estudiantes
- Creación de cuentas individuales para los profesores
- Configurar la cuenta de un empleado: acceso a estadísticas
- Configurar la cuenta de un profesor: permitir a los profesores editar su horario
- Definición de configuraciones globales para vistas de funciones mostradas: vista moderna (mosaicos), vista de lista
- Agregar múltiples sucursales
- Agregar aulas, salones de clases
- Importar bases de datos de estudiantes desde otros programas (archivo CSV)
- Importación de bases de datos de profesores desde otros programas (un archivo CSV)
- Importación de bases de datos de la empresa desde otros programas (un archivo CSV)
- Administrar la suscripción DL PRO de la escuela: suspensión y renovación de licencias, facturas, tarjetas de crédito
- Notificaciones de error
Comunicación y mensajes - video
- Creación de plantillas (formularios) de mensajes y notificaciones (Pagos adicionales: compra para tu escuela)
- Iniciar llamadas telefónicas directamente desde el programa
- Enviar mensajes de texto a estudiantes individuales y grupos
- Envío de correos electrónicos a estudiantes individuales y a grupos
- Configuración de correo electrónico, edición del pie de página del correo electrónico
Aula virtual - video
- Aula virtual: tu propia herramienta para realizar clases en línea (herramientas adicionales de pago: compras para tu escuela)
- Integración con otras plataformas para la ejecución de clases en línea (Zoom, Whereby, Skype, Teams, etc.)
- Compartir pantalla
- Encender y apagar el micrófono y la cámara de video
- Un fácil acceso a los registros de clases en la pantalla del escritorio
- Actualización de la pantalla
- Acceso en línea a los libros de texto de Direct Language Lab en el aula virtual
- Encuesta de calidad de la conexión
Documentos
- Creación de plantillas de contratos para estudiantes
- Creación de contrato tipo para empleados
- Creación de contrato tipo para profesores
- Firma de contrato remota y confirmación electrónica (complemento de pagos: compra para tu escuela)
- Creación de documentos GDPR: consentimientos, política de privacidad, responsabilidades o deberes de información
- Crear regulaciones escolares
- Exportar todos los documentos a un archivo PDF, con el logotipo de su escuela en el encabezado y la dirección en el pie de página
Biblioteca de libros - video
- Biblioteca: libros de texto de Direct Language Lab para profesores (complemento de pago: compra para tu escuela)
Exámenes y pruebas - video
- Una herramienta para crear sus propios exámenes y pruebas en línea (complemento de pago: compre para su escuela)
- Varios tipos de ejercicios
- Exámenes en línea preparados para los libros de curso de Direct Language Lab (complemento de pago: cómprelo para su escuela)
- Pruebas de ubicación en línea (complemento de pago: compra para tu escuela)
- Todos los exámenes y pruebas se marcan automáticamente
- Informes de exámenes y pruebas en línea
- Impresión de informes de exámenes en formato pdf y csv
Estudiantes
- Agregar datos de tutor legal
- Otorgar y restablecer contraseñas para acceder a cuentas de los usuarios
- Agregar detalles de contacto y números de teléfono con el objetivo de enviar mensajes de texto
- Generar documentos de facturación
- Agregar etiquetas a los estudiantes
- Integración con la plataforma DLHUB, mostrando el libro del curso comprado por el alumno en DLPRO
Empresas
- Entregar permisos para personas de contacto en las empresas
- Agregar detalles de contacto y números de teléfono para enviar mensajes de texto
- Generando documentos de facturación
- Agregar etiquetas a empresas
Profesores
- Posibilidad de diversificar el salario de cada profesor en función del grupo.
- Facturación automática de clases completadas según la tarifa asignada previamente
- Facturar a los profesores según las tarifas globales y las tarifas grupales
- Generando documentos de facturación
- Asignar varios idiomas a cada profesor
- Enviar y restablecer contraseñas para acceder a la cuenta del profesor.
- Agregar varias etiquetas a cada maestro
- Gestionar las licencias del profesor y otros períodos de indisponibilidad del profesor.
- Base de datos de profesores activos y desactivados
Grupos
- Base de datos de grupos activos e inactivos
- Fácil desactivación y activación de grupos
- Asignación automática o manual de colores únicos a los grupos que se muestran en el horario.
- Asignar varios recursos a cada grupo: departamento, empresa, aula, profesor, curso, tipo de pago
- Posibilidad de definir diferentes tipos de grupos
- Agregar las fechas de inicio y finalización de las clases del grupo
- Agregar un horario basado en un número predefinido de lecciones
- Agregar el horario de trabajo del grupo
- Posibilidad de crear grupos de empresas asignados a una institución.
- Un sistema único de iconos para distinguir entre grupos internos en las ramas escolares y grupos externos.
Calendario
- Descarga automática de los días festivos nacionales y festivos públicos
- Establecer los días libres para tu escuela
- Establecer un calendario de vacaciones
- Posibilidad de agregar clases en los días libres
Creando un horario - clases
- Proceso automático de creación de un horario basado en las fechas de clases de cada grupo.
- Informes de errores: conflictos de habitaciones ocupadas
- Informes de errores: identificación de conflictos de profesores
- Creación de un horario de vacaciones para el profesor
- La posibilidad de agregar clases únicas / dinámicas
- Notificación de reemplazos únicos y periódicos
- Notificación de lecciones a recuperar en una fecha posterior
- Asignar estados a lecciones individuales: completado / realizado, cancelado, cancelado demasiado tarde, por hacer, no completado / no realizado
- Posibilidad de ordenar los horarios por: fecha, sucursal, profesor, empresa, idioma, ubicación, grupo, tipo de curso
- Posibilidad de diferentes vistas de horarios: diario, semanal, mensual
- Fácil navegación por horarios
- Vista previa intuitiva y conveniente de los detalles de una clase determinada en el horario
- Exportación del horario por tipo y vista a un archivo PDF
Registro de clases
- La posibilidad de configurar varios tipos de registros de las clases según el método y el tipo de curso.
- Definir la información de los registros que se requieran: página del libro, última palabra enseñada, tema, tarea o cualquier otra información requerida por la escuela.
- Elementos obligatorios de registro: estos deben ser completado por un maestro para cambiar el estado de la clase de no realizado a completado
- Incluir nuevas clases
- Finalización semiautomática de la asistencia a clase
- Agregar tareas
- Posibilidad de enviar archivos a los estudiantes.
- Agregar diferentes tipos de calificaciones, predefinidas por la escuela: calificación por escala, calificación descriptiva
- Agregar notas
Pagos
- Marcado automático de los pagos de los estudiantes relacionados con los estados bancarios
- Marcado manual de los pagos
- Creación de esquemas de pago: pago a plazos, pago mensual para un estudiante en un grupo, pago mensual para un grupo, pago de paquete, pagos por adelantado o pagos atrasados.
- Pagos de los estudiantes mediante códigos QR
- Agregar pagos en efectivo generando un documento para imprimir
- Agregar retiro de efectivo y generar un documento para imprimir
- Facturación directamente en el programa
- Conexión automática de pagos bancarios basada en el ID de contrato proporcionado en la descripción de la transferencia bancaria
Informes
- Informes de pago de los estudiantes: pagos vencidos, pagados, con fecha de vencimiento
- Informes de libros de texto prestados a los estudiantes y profesores
- Informes de contabilidad
- Informes financieros sobre ingresos
- Informes financieros sobre los sueldos de los profesores
- Informes de inicio de sesión de usuario
- Informes sobre los inicios de sesión de clases en línea de los profesores
- Informes sobre la duración de las clases online en el aula virtual
- Informar sobre exámenes y pruebas en línea
- Informes estadísticos sobre lecciones: número de clases realizadas en un período predeterminado, número de clases canceladas a tiempo, número de clases canceladas después de la fecha límite, número de clases por realizar
- Exportar informes para descargar en formato pdf o csv